Informativa Art.13 del Regolamento UE n. 2016/679

 

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del Trattamento è PG Progetti s.r.l. (di seguito PGP) con sede legale in Via Olivari n. 8 - 10070 San Maurizio C.se (TO).

Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o DPO) può essere contattato presso l'indirizzo della nostra sede ufficiale oppure via email all'indirizzo privacy@pgprogetti.it.

 

2. Finalità del trattamento

PGP tratta i dati personali di persone fisiche, persone giuridiche, ditte individuali e/o liberi professionisti (di seguito Interessati) per le seguenti finalità:

• Servizi di vendita e di acquisto

• Comunicazioni attraverso canali sia telematici, sia standard.

• Analisi statistica volta alla verifica della qualità del servizio offerto.

• Interazione con social network e piattaforme esterne.

• Assolvimento degli obblighi di legge contabili e fiscali.

• Consentire la navigazione e la consultazione del Sito web.

L’utilizzo dei dati per ulteriori finalità da parte di PGP potrebbe, in alcuni casi e per specifiche legislazioni di riferimento, richiedere il consenso dell’Interessato.

Gli Interessati sono liberi di comunicare o meno i dati richiesti secondo le finalità sopra descritte e possono, comunque, revocarli in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli non determina alcuna conseguenza negativa, salvo l’impossibilità di ricevere comunicazioni di PGP o di non poter concludere una compravendita.

 

3. Categorie di dati trattati

PGP tratta dati personali raccolti direttamente con l’Interessato che includono, a titolo esemplificativo ma non limitativo, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, codice fiscale, ecc.), dati relativi all’immagine (fotografie, audio e video), dati di contatto (email, telefono, ecc.), dati finanziari per il pagamento (IBAN, carte di credito, ecc.) e altri dati riconducibili alle categorie sopra indicate.

PGP non richiede e non tratta di sua iniziativa dati particolari degli interessati (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, e le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici - intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

PGP non può intercettare in autonomia i dati indicati qui sopra per cui non potranno attuarsi le Finalità del trattamento qualora l’Interessato non dichiari il proprio consenso scritto al suddetto trattamento. I dati in questione verranno trattati esclusivamente per dare esecuzione alle Finalità del Trattamento.

 

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

Possono venire a conoscenza dei dati degli Interessati le persone fisiche e giuridiche nominate DPO e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli: collaboratori e personale di PGP e personale di terze parti legati alle attività di PGP.

In questo ultimo caso, PGP – senza che sia necessario il consenso degli Interessati – può comunicare i dati personali in suo possesso:

• a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento a un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

• a persone fisiche e giuridiche che collaborano con PGP, ovvero controllate o collegate a PGP, quando tale comunicazione sia consentita dalle Finalità del trattamento.

 

5. Diritti degli Interessati

La normativa vigente sulla protezione dei dati attribuisce specifici diritti all’Interessato, il quale, per l’esercizio degli stessi può rivolgersi direttamente e in qualsiasi momento al DPO.

I diritti esercitabili dall’Interessato, di seguito descritti, sono:

• Diritto di accesso - Prevede la possibilità per l'Interessato di conoscere quali dati personali a sé riferiti sono trattati da PGP e di riceverne una copia gratuita (in caso di ulteriori copie richieste può essere addebitato un contributo basato sui costi sostenuti). Tra le informazioni fornite sono indicati le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati, il periodo di conservazione previsto.

• Diritto di Rettifica - Rettifica permette all’Interessato di ottenere l'aggiornamento o la rettifica dei dati inesatti o incompleti che lo riguardano.

• Diritto di opposizione - Consente all'Interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi esclusivamente alla sua situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

• Diritto di cancellazione (detto anche Diritto d'oblio) - Permette all’Interessato di ottenere la cancellazione dei propri dati personali nei seguenti casi particolari:

1. i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e trattati

2. l'Interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se non sussiste un’altra base giuridica che possa altrimenti legittimarlo;

3. l'Interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun ulteriore motivo legittimo per procedere al trattamento dei suoi dati

Tale diritto può essere esercitato anche dopo la sua opposizione al trattamento (Diritto di                     opposizione).

Vige l'obbligo per PGP di informare le terze parti che trattano i dati personali di cui l’Interessato ha       chiesto la cancellazione.

• Diritto di limitazione - E' esercitabile dall’Interessato in caso:

1. di violazione dei presupposti di liceità del trattamento, come alternativa alla cancellazione dei dati;

2. di richiesta di rettifica dei dati (in attesa della rettifica) o di opposizione al loro trattamento (in attesa della decisione del titolare).

Fatta salva la conservazione, è vietato ogni altro trattamento del dato di cui si chiede la limitazione.

• Diritto alla portabilità - Consente all'Interessato di utilizzare i propri dati in possesso da PGP per altri scopi. Ciascun Interessato può chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili o chiederne il trasferimento ad altro titolare, in formato cartaceo o digitale.

Gli Interessati e le persone giuridiche, gli enti e le associazioni possono in qualsiasi momento modificare i consensi facoltativi ogni volta lo desiderano.

 

5. Esercizio dei diritti

Ciascun Interessato, per esercitare i propri diritti, potrà contattare PGP all'indirizzo email privacy@pgprogetti.it oppure presentare la richiesta per iscritto alla sede legale.

Il termine per la risposta è di mesi uno (1), prorogabile mesi due (2) in casi di particolare complessità; in questi casi PGP fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro mesi uno (1). L'esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; PGP valutata la complessità dell'elaborazione della richiesta e, in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive), si riserva il diritto di chiedere un contributo.
PGP ha il diritto di chiedere ulteriori informazioni necessarie ai fini identificativi del richiedente.

 

6. Periodo di conservazione dei dati

PGP tratta e conserva i dati personali dell’Interessato anche dopo il termine delle Finalità per le quali sono stati richiesti per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi, fino alla scadenza del periodo di conservazione dei dati.

In particolare il periodo di conservazione dei dati personali dell’Interessato termina:

• per recesso volontario (diritto di cancellazione o oblio) dell'Interessato;

• per esclusione volontaria da parte di PGP;

• per morte dell'Interessato; il decesso non conferisce agli eredi alcun diritto in ambito di privacy.

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali riferibili agli Interessati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato, a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi:

• risoluzione di contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione;

• per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione;​

 

7. Reclamo o segnalazione per la protezione dei dati personali

Ove l’Interessato ritenga di aver subito una violazione dei propri diritti può proporre reclamo o effettuare una segnalazione al DPO oppure presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria. Per contattare il DPO di PGP gli Interessati possono inviare una mail a privacy@pgprogetti.it.

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